Atto di provenienza di un immobile: a cosa serve e come richiederlo

Se si stipula un mutuo o si deve affrontare una compravendita immobiliare, tra gli altri documenti essenziali per il perfezionamento delle pratiche, c’è l’atto di provenienza del bene.
Di cosa si tratta? Si tratta di un atto pubblico che certifica la legittima titolarità di un diritto reale su un immobile in capo a un soggetto che può essere sia persona fisica, sia giuridica.

Tale documento è necessario per stabilire l’assenza di irregolarità circa la provenienza del bene e per questo motivo è di fondamentale importanza quando si acquista una casa o si stipula un mutuo per comprarla.

Per quanto riguarda lecompravendite, l’atto di provenienza dimostra che il venditore è il reale proprietario dell’immobile oggetto della transazione. Mentre quando si chiede un finanziamento ipotecario, il documento di provenienza serve alla banca per verificare che il mutuatario vanti effettivamente un titolo sull’immobile che verrà poi ipotecato e che costituirà una garanzia per la banca in caso di morosità.

Cos’è e a cosa serve

L’atto di provenienza può essere rappresentato da:

• un atto notarile o da una scrittura privata, nel caso il bene sia stato compravenduto oppure ricevuto per donazione o ancora proveniente da un divisione. Inoltre, se l’immobile oggetto della transazione è stato edificato ex novo dal venditore, servono anche l’atto di acquisto del terreno sul quale si è costruito e il permesso a costruire;
• una dichiarazione di successione dalla quale desumere che l’immobile è stato ricevuto in eredità;
• un provvedimento del Tribunale come, ad esempio, una sentenza per usucapione oppure un pronunciamento che assegna la proprietà di un bene a un certo soggetto a seguito di un’esecuzione immobiliare.

Il documento, a seconda dei casi succitati, può dunque provenire da uno studio notarile oppure da un Tribunale.

Cosa contiene l’atto di provenienza

Sono tre le informazioni principali contenuto in un atto di provenienza:

• la prima certifica l’identità del soggetto (persona fisica o giuridica) che vanta il diritto di proprietà sull’immobile. In presenza di più proprietari, viene indicata sul documento anche l’entità delle quote spettanti a ciascuno di loro;
• la seconda informazione riguarda l’origine della titolarità sull’immobile sia che si parli di piena proprietà, sia di usufrutto, sia di nuda proprietà o altro;
• la terza riporta, ammesso che ci siano, eventuali clausole di utilizzo del bene come, ad esempio, particolari vincoli, diritto di passo, limitazioni, etc.

In pratica l’atto di provenienza ripercorre la storia della casa e dei proprietari che si sono succeduti nel tempo.

Dove e come richiedere il documento

A norma di legge, il trasferimento di una proprietà deve avere valenza pubblica e deve essere trascritto nei Pubblici Registri della Conservatoria dei Registri Immobiliari. In caso di compravendita, di divisione, di donazione di un immobile, la richiesta dell’atto di provenienza va presentata al notaio che ha stipulato l’ultimo trasferimento del bene, corredata da alcune informazioni. Come:

• la data dell’atto;
• il numero di repertorio;
• la tipologia dell’atto;
• la data di trascrizione dei registri pubblici;
• i registri (generale e particolare) nei quali l’atto è stato iscritto.

Se non si hanno a disposizione questi dati, si può risalire al numero di protocollo e al nome del notaio che ha stipulato il rogito attraverso una visura catastale.

Se, inoltre, il notaio non esercita più, l’atto di provenienza può essere rilasciato dall’Archivio Notarile Distrettuale preposto.

Se il trasferimento del bene è avvenuto attraverso una sentenza del Tribunale, è il pronunciamento stesso del giudice che vale come atto di provenienza.

In tutti i casi si consiglia sempre di richiedere una copia conforme dell’atto perché una copia non autenticata oppure una trascrizione non garantiscono la piena valenza legale del documento.