Nota di trascrizione

Per rendere pubblico un atto che riguarda trasferimenti di diritti su beni immobili, è necessaria la nota di trascrizione. Ecco di che si tratta, entro quanti giorni va richiesta e come si fa una nota di trascrizione online.

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Nota di trascrizione: cos'è

La nota di trascrizione è la più rilevante forma di pubblicità degli atti giuridici relativi a beni immobili come la compravendita. Consiste in un documento che contiene la domanda, avanzata al conservatore dei registri immobiliari, di trascrivere un atto giuridico relativo a beni immobili.

Per essere valida, la nota di trascrizione dev'essere obbligatoriamente depositata presso l'ufficio Conservatorio competente entro 30 giorni dalla stipula dell'atto. Per esempio, la nota di trascrizione mutuo è un documento che può essere richiesto dalla banca come atto che certifichi la provenienza dell'immobile per mutuo.

Come fare una nota di trascrizione

Secondo l'articolo 2659 del codice civile, la nota deve indicare le seguente informazioni:

dati anagrafici delle parti: in caso di persone giuridiche vanno indicati ragione sociale, sede e codice fiscale delle persone giuridiche coinvolte;
titolo e data dell'atto trascritto;
dati del pubblico ufficiale cui è stata formulata la richiesta di trascrizione;
dati dell'immobile: per esempio la trascrizione di nota mutuo prevede anche l'indicazione della superficie dell'immobile.

Oggi è possibile compilare una nota di trascrizione online attraverso il software UniMod dell'Agenzia delle Entrate. Ecco in sintesi come si fa una nota di trascrizione, a seguito della stipula di un atto pubblico:

si accede al software UniMod;
si inseriscono tutti i dati richiesti dal modello unico informatico (dati dell'utente, dell'atto e dell'immobile);
si genera il plico che contiene il file in formato XML;
si verifica la correttezza del plico ricorrendo alla funzione Black-Box implementata da UniMod;
si appone la propria firma digitale;
si invia il modulo all'Amministrazione Finanziaria tramite il sistema Sister.