Bollette: ecco per quanto tempo è necessario conservarle

Dove sono le prove?

Può capitare di ricevere un sollecito di pagamento ed esser certi di aver saldato i conti, pur non avendo le prove a portata di mano. A questo punto ricostruire l'accaduto potrebbe diventare un problema, soprattutto se si teme di aver buttato la ricevuta (cartacea o digitale).

Ecco perché è necessario conservare le proprie bollette, ma cerchiamo di capire per quanto tempo e come vanno archiviate. 

Come conservarle

Prima di tutto, ovviamente, bisogna avere l’accortezza di conservare la documentazione, in formato digitale o cartaceo (hanno lo stesso valore legale). Se non lo facciamo, rovistare in tutta la casa o tra centinaia di file potrebbe rivelarsi un’impresa ardua. 

Una volta stabilita l'importanza di archiviare la documentazione è necessario scegliere se creare una cartella virtuale sul pc o nella posta elettronica, oppure usare un contenitore fisico per la carta.

Una volta che siamo certi di sapere dove trovare le bollette pagate, può sorgere un altro problema: abbiamo tenuto solo quelle degli ultimi 12 mesi, ma ci serve recuperare quelle degli anni precedenti. Quindi per quanto tempo occorre conservare questo tipo di documentazione?

Documenti indispensabili

Quei documenti sono infatti indispensabili per provare l’effettuazione del pagamento in caso di contenzioso con il fornitore (basta inviare per posta ordinaria, via fax o via email la ricevuta). Se si paga con domiciliazione bancaria basta anche lo storico dei versamenti e le ricevute della banca.

Detto questo, la legge ci dice per quanto tempo occorre conservare la prova di un pagamento di questo tipo. 

Lo stabilisce l’articolo 293 del Codice civile: qualsiasi fornitore può richiedere il pagamento di una o più fatture al proprio cliente entro un certo periodo di tempo e non oltre.

5 anni dalla scadenza

Le bollette di luce e gas e acqua vanno conservate per 5 anni dalla data della loro scadenza. Trascorso questo tempo, il fornitore non potrà più richiedere il saldo di eventuali arretrati. 

Entro i 5 anni il cliente è costretto a pagare qualora non riesca a provare, dopo un sollecito, di averlo già fatto. In più, il cliente dovrà versare interessi o sanzioni per il ritardo nel pagamento.