Busta paga: come leggerla e tutte le novità 2022

Di cosa si tratta

Si tratta di un documento che il datore di lavoro deve consegnare obbligatoriamente al dipendente, per certificare la retribuzione e le ritenute fiscali, previdenziali ed assistenziali, in base alla legge n. 4/1953. Saperla leggere serve per capire se l’importo della retribuzione è corretto oppure se sono state applicate tutte le ritenute previdenziali e assistenziali spettanti.

Entro fine mese

La busta deve essere firmata dal datore di lavoro o da chi ne fa le veci. In alternativa può bastare la sigla o un timbro del medesimo datore. Solitamente la retribuzione del lavoratore dipendente deve essere corrisposta entro la fine del mese oggetto di paga. In ogni caso, i contratti di lavoro possono prevedere anche scadenze diverse.

I rapporti

La busta paga rispecchia i rapporti che il lavoratore intrattiene con:

• Il datore di lavoro, per l’erogazione della retribuzione;
• Il Fisco, per il pagamento delle imposte;
• Gli enti previdenziali,per le trattenute Inps (o di altri istituti di previdenza) e Inail.

I contenuti

La busta deve contenere questi elementi:

• I dati del lavoratore (nome, cognome, codice fiscale);
• Inquadramento e livello contrattuale, data di assunzione e l’eventuale data di fine rapporto di lavoro, posizioni Inail e Inps, dati relativi all’autorizzazione Inail;
• Gli elementi fissi e continuativi della retribuzione (paga base, indennità di contingenza, eventuale superminimo);
• Scatti di anzianità di servizio;
• Indennità spettanti secondo il CCNL;
• Somme a titolo di rimborso spese;
• Trattenute effettuate a qualsiasi titolo (Irpef, contributi, addizionali regionali e comunali, ecc.)
• Detrazioni fiscali (detrazioni per lavoro dipendente, detrazioni perfigli a carico, detrazioni per coniuge a carico, detrazioni per familiari a carico);
• Prestazioni ricevute da enti e istituti previdenziali (indennità di malattia, per esempio).
• Somme erogate a titolo di premio o per prestazioni di lavoro straordinario.

Le varie funzioni

La busta può essere utile per molte altre funzioni. Serve anche, per esempio, come documento per chiedere un mutuo bancario o un finanziamento e per fini pensionistici, qualora ci siano differenze sull’accredito dei contributi Inps. Quindi è importante tenere un archivio delle buste paga, da conservare assieme alla Certificazione Unica, che attesta i redditi di lavoro dipendente e assimilati.

La suddivisione

La busta paga è divisa in tre parti. In testa ci sono tutti dati relativi a lavoratore, datore di lavoro, contratto, qualifica, sede, eccetera. Nella parte centrale si leggono tutte le voci relative alla retribuzione: elementi fissi; parte variabile; trattenute fiscali e previdenziali. Nella parte finale sono indicate, tra l'altro, ferie e permessi non goduti. Il vademecum completo di Fiscomania si può leggere qui.