Smartworking: come comunicare l'accordo tra azienda e lavoratori

Comunicazione obbligatoria

La comunicazione, che è obbligatoria, dovrà avvenire entro l'1 Novembre 2022.

Questa procedura è legata al nuovo quadro di regole definite con il Decreto ministeriale n. 149 del 22 Agosto 2022.

Si consolida il metodo

Il decreto è il passo successivo alla modifica disposta dall’articolo 41-bis della legge 122/2022 (di conversione del DL 73/2022) all’articolo 23 della legge 81/2017. Questo consolida ulteriormente il metodo di comunicazione dello smartworking al Ministero.

Il rodaggio

In sintesi, i datori di lavoro - sia del settore pubblico, sia di quello privato - dovranno ricorrere a un modello apposito per tutte le attivazioni effettuate dall'1 Settembre o per modifiche e proroghe di accordi precedenti.

La comunicazione andrà inviata entro 5 giorni dalla stipula. Tuttavia per due mesi si potrà effettuare entro il primo giorno di Novembre.

L'adeguamento

Questo periodo di tempo è necessario perché i datori di lavoro potrebbero aver bisogno di adeguare i propri mezzi informatici all'uso dei servizi Api Rest per l'invio delle comunicazioni (Api è l'acronimo di Application Programming Interface, Rest di Representational State Transfer).

Le alternative

Questi servizi sono un'alternativa al sistema disponibile su Internet nell'area riservata del portale Servizi Lavoro.

Con la differenza che gli Api Rest consentono l'invio di numerose comunicazioni contemporaneamente, al contrario del sistema semplificato disponibile nel sito.

L'attivazione

Per attivare la modalità Rest, l'azienda o il soggetto abilitato devono mandare una richiesta di contatto al Ministero. Nella richiesta deve essere indicato almeno un referente tecnico cui potersi rivolgere per concludere la procedura di abilitazione.

Tutti i dati da inviare

Il nuovo testo dell’art. 23 prevede che debbano essere comunicati i nomi dei lavoratori e la data di inizio e di fine delle prestazioni di lavoro in modalità agile.

Il decreto ministeriale richiede ulteriori dati:

• quelli del datore di lavoro e quelli del lavoratore
• il tipo di rapporto di lavoro
• la data di sottoscrizione dell'accordo individuale
• il periodo di validità
• la tipologia di comunicazione che effettua
• l'abilitazione o meno di chi la invia

Una nuova normalità

Lo smartworking sembra essere quindi destinato a rimanere - almeno per ora - parte della quotidianità per molti lavoratori, che, a ben vedere, sono i primi a richiederlo perché permette di conciliare maggiormente lavoro e vita privata.

Si tratta di una soluzione che piace così tanto, che molti sarebbero disposti a cambiare lavoro se obbligati a tornare in ufficio 5 giorni su 5.