Serve assistenza?02 55 55 999

5 feb 2024 | 6 min di lettura | Pubblicato da Eleonora D.

parola esperto adsl strumenti smartworking

Il desiderio di ogni smart worker è organizzare il proprio spazio di lavoro virtuale al meglio, che si tratti del pc fisso, dello smartphone o del tablet. L'obiettivo è gestire la propria attività in modo impeccabile, pianificare gli impegni e mantenere il controllo totale con il minimo sforzo.

La chiave per raggiungere questo goal risiede nell'uso strategico di app e strumenti appositamente progettati per semplificare la vita degli smart worker e dei freelance. In questa guida, Facile.it vi fornisce una selezione di utilities indispensabili, pronte per essere scaricate anche gratuitamente.

Internet Ultraveloce: prezzi da 14,90€/mese

Gli smart worker e i freelance trovano essenziale usufruire di una connessione Internet veloce, motivo per cui optano per le offerte Fibra o Adsl più affidabili e performanti.

Tuttavia, la velocità di navigazione da sola non è sempre sufficiente. È importante organizzare con precisione impegni e scadenze, pianificare le attività e, in generale, monitorare l'andamento del proprio lavoro.

Per fortuna, nell'era attuale, esistono strumenti e app ideati per rispondere alle necessità dei lavoratori moderni: dei veri e propri alleati per gli smart workers e i freelance.

Di seguito, abbiamo stilato una lista di utilities che non possono mancare sul vostro dispositivo:

  • App e strumenti di pianificazione (calendario, planner e alert)
  • App e strumenti di gestione del tempo
  • App per comunicare in modo smart
  • App per lavorare in Team (progetti, lavori condivisi etc.)
  • App per archiviare documenti e contenuti

Le app più utili per pianificare il lavoro

Pianificare il lavoro settimana per settimana (o mese per mese) è fondamentale se desideri massimizzare la produttività limitando lo stress.

Fra le app calendario spiccano Google Calendar, One Calendar, Week Calendar e Tiny Calendar, eccellenti pianificatori di attività con funzioni che soddisfano ogni esigenza. Con modalità diverse, ciascuna consente di programmare velocemente riunioni ed eventi, di ricevere promemoria delle attività imminenti per non dimenticare impegni e scadenze.

Per quanto riguarda i planner, se hai una memoria visiva l’app Miro fa al caso tuo. Si tratta di una "lavagna interattiva online" su cui puoi fare progetti, sviluppare strategie di vendita e creare chat interne se lavori in team. Con Obsidian, invece, puoi prendere appunti, organizzare le tue idee, creare grafici intuitivi e cronologie di attività.

Molti utenti apprezzano Any.do, un’app ideale per creare to-do-lists, contrassegnare per colore le priorità, assegnare categorie alle attività e molto altro. Simile a Any.do è TickTick, per essere sempre organizzati e restare sul pezzo. Tutte queste app garantiscono una pianificazione del lavoro impeccabile e una gestione fluida delle attività quotidiane.

Gestire il proprio tempo in un clic o in un tap

Gestire il tempo per i freelance può essere una sfida, ma con l'aiuto di app innovative come Toggl diventa semplice come bere un bicchier d’acqua.

Toggl app non solo funge da tracker personale del tempo, ma offre strumenti per la gestione dei progetti e del budget. Ad esempio, permette di creare una tabella intuitiva per distribuire in modo equo il tempo tra le diverse attività.

Remember the Milk consente di creare un elenco smart dei propri impegni e può essere integrata con le app di posta elettronica. Grazie agli elenchi condivisibili per i compiti giornalieri e ai promemoria personalizzabili, aiuta a mantenere l'allineamento con gli obiettivi a breve, medio e lungo termine. Le notifiche non si limitano solo a quelle push, ma possono essere ricevute anche tramite e-mail, messaggi di testo, tweet o Skype.

Nell’ambito della gestione del tempo merita menzione anche l'app Forest. Quest'ultima offre un approccio "speciale" alla gestione del tempo, basato sull'idea di flusso, creatività e concentrazione. Piantando un albero virtuale durante un'attività, incoraggia la concentrazione prolungata e premia gli utenti con una mini foresta virtuale.

Le migliori app di comunicazione

Spesso, chi lavora da remoto, lo fa in team. Ecco perché, nel panorama degli strumenti a disposizione degli smart workers e dei freelance, le app per comunicare hanno un ruolo centrale.

Oggigiorno, fortunatamente, l'evoluzione tecnologica ha reso possibile connettersi ad altre persone in modo rapido e veloce da diverse piattaforme.

Oltre alle celebri WhatsApp Mobile e Whatsapp Web, anche Google Hangouts e Discord offrono opzioni avanzate per la messaggistica e le videochiamate. Nel dettaglio, Google Hangouts consente di parlare con le persone direttamente o in piccoli gruppi di messaggi, di collaborare in team di piccole o grandi dimensioni "denominati spazi", ma anche di Inviare e condividere file da Documenti, Presentazioni e Fogli Google.

Discord, invece, è un'applicazione di comunicazione che permette di utilizzare chat vocali, testuali e video con gli amici e le community. Funziona tramite il sistema VOIP (Voice over IP) e consente di avviare videochiamate, messaggistica istantanea e molto altro.

Da ultimo, fra le migliori app per la comunicazione non possono mancare le longeve Skype e Zoom, soluzioni ideali per videochiamate, riunioni e conferenze virtuali. La versatilità di LogMeIn e TeamViewer completa il quadro. Queste app permettono di accedere e gestire dispositivi da remoto, agevolano la comunicazione e il lavoro collaborativo.

Strumenti e app per lavorare in Team

Lavorare in team richiede una gestione efficiente e strumenti adeguati. Fra le migliori applicazioni per farlo troviamo Asana e Trello, adottate già da diverso tempo in Italia.

Sia Asana che Trello consentono di condividere file, chattare, creare progetti, stabilire scadenze e assegnare categorie (lavoro assegnato, in corso, terminato etc.) lavorando in team. L’app Cage offre una panoramica completa del flusso di lavoro, permettendo ai team di svolgere compiti in modo più veloce e coordinato.

Anche Miro, già annoverata fra le migliori app di pianificazione, permette ai team di collaborare sulla stessa piattaforma, visualizzando in tempo reale le modifiche apportate dai colleghi e interagendo con essi. Oltre a servire come strumento per riunioni online, Miro facilita la realizzazione di brainstorming, diagrammi, planning e mappe concettuali, offre template personalizzabili integrabili con app come Trello, Zoom e Slack.

Archiviare i contenuti in modo ordinato e sicuro

Organizzare i contenuti (documenti, file di testo, immagini o audio) in modo ordinato e sicuro è fondamentale per garantire la sicurezza e l'accessibilità dei dati. Un'opzione affidabile che si distingue in questo contesto è il famoso Google Drive, piattaforma che offre archiviazione sicura e organizzata per una vasta gamma di documenti, dai file di lavoro alle liste personali.

Anche Dropbox è un archivio sicuro, affidabile e consolidato. Offre funzionalità avanzate come il caricamento automatico delle foto, semplifica la condivisione di file attraverso un'interfaccia intuitiva e offre supporto completo. grazie alla possibile integrazione con Microsoft Office.

Se hai la necessità di organizzare documenti cartacei scansionati in formato PDF, FlashJet Scan fornisce una soluzione efficiente per mantenere un archivio digitale ordinato e facilmente accessibile.

In conclusione, per ottimizzare il lavoro remoto, è essenziale avvalersi di app e strumenti dedicati.

App come Google Calendar, Toggl e Google Drive, ad esempio, risultano indispensabili per una gestione efficiente del tempo, della comunicazione e dell'archiviazione.

Vale la pena ricordare che, per sfruttare appieno queste risorse, è fondamentale avere un'ottima connessione internet.

Autore
eleonora d angelo

Eleonora D'Angelo, romana ma residente in Sardegna, si è laureata in Giurisprudenza all'Università Roma Tre nel 2013.

Ultime notizie internet casa

pubblicato il 2 ottobre 2024
Le offerte internet casa Virgin Fibra ad ottobre 2024

Le offerte internet casa Virgin Fibra ad ottobre 2024

La crescente diffusione delle reti in fibra ottica su tutto il territorio italiano ha cambiato il mercato delle connessioni di rete fissa. Oggi andiamo a scoprire le offerte internet casa Virgin Fibra ad ottobre 2024.
pubblicato il 30 settembre 2024
Le offerte fibra ottica di Beactive per internet casa a settembre 2024

Le offerte fibra ottica di Beactive per internet casa a settembre 2024

Se hai bisogno della Fibra Ottica per navigare ad alta velocità puoi attivare l'offerta Internet Beactive, che unisce risparmio e servizi di connettività con ottime performance. Per scoprila leggi questo articolo, con il riepilogo completo e il link per l’attivazione.
pubblicato il 20 settembre 2024
Le offerte Eolo Internet wireless da valutare a settembre 2024

Le offerte Eolo Internet wireless da valutare a settembre 2024

Conosci Eolo Internet? Grazie alle offerte Eolo Internet Casa navighi in ogni luogo, su connessione Fixed Wireless Access a banda ultralarga. Oggi ti sveliamo le tariffe Eolo di settembre 2024, partner di Facile.it, leader nel confronto di offerte Fibra e Adsl.
pubblicato il 18 settembre 2024
Le offerte Tiscali: scopri Tiscali Fibra a settembre 2024

Le offerte Tiscali: scopri Tiscali Fibra a settembre 2024

La connessione internet casa è fondamentale per chi vuole usufruire dei servizi digitali per il lavoro, lo studio e l’intrattenimento. Il nostro approfondimento di oggi è dedicato alle offerte Tiscali: scopri Tiscali Fibra a Settembre 2024.
pubblicato il 12 settembre 2024
Le offerte di Fastweb per la fibra ottica a settembre 2024

Le offerte di Fastweb per la fibra ottica a settembre 2024

Scopri le offerte Fastweb Fibra di settembre 2024! Su Facile.it trovi le migliori offerte Fibra Fastweb accanto a numerose offerte Internet Casa super convenienti. In questo articolo ti sveliamo le promo Fastweb Fibra Ottica con attivazione gratis, modem incluso e tanti vantaggi esclusivi.
pubblicato il 11 settembre 2024
Come una VPN può proteggerti dagli attacchi hacker

Come una VPN può proteggerti dagli attacchi hacker

La VPN o Virtual Private Network (Rete virtuale privata) tutela la privacy online creando una connessione privata fra dispositivi e un tunnel crittografato per i dati personali. Grazie al loro utilizzo, è infatti possibile proteggersi da diversi attacchi hacker. In questo articolo, vedremo quali sono i vantaggi (e limiti) delle Reti Virtuali Private.
pubblicato il 11 settembre 2024
Le offerte Vodafone Fibra a settembre 2024

Le offerte Vodafone Fibra a settembre 2024

Per chi vuole cambiare operatore, il nostro approfondimento di oggi è dedicato alle offerte Vodafone: scopri Vodafone Fibra a settembre 2024.
pubblicato il 10 settembre 2024
Le offerte WindTre Fibra a settembre 2024

Le offerte WindTre Fibra a settembre 2024

Chi ha una connessione internet casa troppo lenta o costosa, può trovare soluzioni performanti ed economiche: oggi andiamo a scoprire le offerte WindTre Fibra a settembre 2024.
pubblicato il 9 settembre 2024
Le offerte Fibra Ottica di settembre 2024

Le offerte Fibra Ottica di settembre 2024

A settembre 2024 su Facile.it trovi le offerte fibra ottica più vantaggiose del mese, perfette per ogni esigenza di navigazione. Visita il sito per scoprire le promozioni e scegliere l'opzione giusta per te!
pubblicato il 4 settembre 2024
Le offerte internet casa da valutare a settembre 2024

Le offerte internet casa da valutare a settembre 2024

Per molte persone il ritorno al lavoro sarà graduale, perché allora non dedicare qualche minuto alla scelta di una buona connessione di rete fissa? Oggi andiamo a scoprire le offerte internet casa di settembre 2024.
pubblicato il 3 settembre 2024
Passaggio al nuovo standard DVB-T2: chi può ottenere il Bonus decoder

Passaggio al nuovo standard DVB-T2: chi può ottenere il Bonus decoder

Dal 28 Agosto 2024, la televisione italiana fa un salto di qualità. Il nuovo standard DVB-T2 sostituisce definitivamente il vecchio sistema. Per agevolare il passaggio, è stato previsto il Bonus Decoder, con spedizione dell'apparecchio di decodifica a casa di chi ha i requisiti richiesti.
pubblicato il 2 settembre 2024
Le tariffe WindTre Fibra di settembre 2024

Le tariffe WindTre Fibra di settembre 2024

Oltre al relax, le ferie consentono di dedicare del tempo libero ad attività rimandate da tempo. Per chi deve cambiare fornitore internet casa, oggi vediamo le offerte WindTre Fibra di settembre2024.
pubblicato il 29 agosto 2024
4 offerte fibra ottica convenienti ad agosto 2024

4 offerte fibra ottica convenienti ad agosto 2024

Se stai cercando una connessione performante per la tua casa, che consenta di navigare veloce, ti presentiamo 4 offerte internet casa economiche di agosto 2024, lanciate da Vodafone, Aruba, Beactive e Fastweb.

Guide internet casa

pubblicato il 7 ottobre 2024
Le 10 migliori VPN gratis da provare nel 2024

Le 10 migliori VPN gratis da provare nel 2024

La VPN è una soluzione che, oltre a proteggere la tua connessione internet e la tua privacy online, può aiutarti a risparmiare sui voli aerei. Come? Lo spieghiamo dettagliatamente in questa guida.
pubblicato il 30 settembre 2024
Come risparmiare sui voli con una VPN

Come risparmiare sui voli con una VPN

La VPN è una soluzione che, oltre a proteggere la tua connessione internet e la tua privacy online, può aiutarti a risparmiare sui voli aerei. Come? Lo spieghiamo dettagliatamente in questa guida.
pubblicato il 22 marzo 2024
Come disattivare la VPN

Come disattivare la VPN

Le VPN (Virtual Private Network) sono diventate un'importante risorsa per proteggere la nostra privacy online, tuttavia, ci possono essere situazioni in cui potremmo volerle disattivare. Ecco le istruzioni passo-passo su come fare.
pubblicato il 22 marzo 2024
La VPN non funziona? Ecco cosa fare

La VPN non funziona? Ecco cosa fare

Le VPN (Virtual Private Network) sono strumenti essenziali per navigare in modo sicuro e anonimo su Internet. A volte, però, possono verificarsi fastidiosi problemi di connessione che limitano nelle attività quotidiane per le quali è essenziale l’utilizzo della VPN.
pubblicato il 22 marzo 2024
Cos'è una VPN e come funziona

Cos'è una VPN e come funziona

La VPN è una soluzione per proteggere la tua connessione internet e la tua privacy online: crea un canale sicuro per trasmettere i tuoi dati su Internet, nasconde il tuo indirizzo IP reale e crittografa i tuoi dati per mantenerli al sicuro.
pubblicato il 26 luglio 2023
Voucher connettività: cos'è, come funziona, come richiederlo

Voucher connettività: cos'è, come funziona, come richiederlo

La connessione ad Internet è diventata un parametro di fondamentale importanza nell'economia di un'azienda. Contare su un'altissima velocità di connessione è la chiave per raggiungere gli obiettivi prefissati. Ecco perché il Mise ha varato il Voucher connettività, ecco cos'è.
pubblicato il 12 maggio 2023
WiFi Calling: cos'è e come funziona

WiFi Calling: cos'è e come funziona

Il WiFi Calling è una tecnologia che permette di effettuare e ricevere chiamate solamente mediante la semplice connessione ad Internet. Tale funzione risulta essere utile quando ci si trova in un luogo non coperto dalla rete e si ha necessità di telefonare.
pubblicato il 5 settembre 2022
Open Fiber: come funziona e tutte le compagnie partner

Open Fiber: come funziona e tutte le compagnie partner

Cresce la copertura del territorio nazionale con le reti in fibra ottica di ultima generazione e molto del merito va alla strategia attuata da Open Fiber: ecco come funziona e tutte le compagnie partner che offrono la connettività con tecnologia FTTH.

Compagnie telefoniche

Le compagnie partner di Facile.it sono gli operatori principali del mercato.

© 2024 Facile.it
Tutti i diritti riservati
Facile.it è un servizio offerto da Facile.it S.p.A. con socio unico • Via Sannio, 3 - 20137 Milano • P.IVA 07902950968

Nel mercato assicurativo i principali metodi di pagamento accettati sono:

Payment LogoPayment LogoPayment LogoPayment LogoPayment LogoPayment Logo

Ricorda: nel mercato assicurativo NON è previsto come metodo di pagamento l'utilizzo di ricariche postepay e pagamenti intestati a persone fisiche.

Navigazione sicura:

Navigazione sicuraNavigazione sicura

Il servizio di intermediazione assicurativa di Facile.it è gestito da Facile.it Broker di assicurazioni S.p.A. con socio unico, broker assicurativo regolamentato dall'IVASS ed iscritto al RUI in data 13/02/2014 con numero B000480264 • P.IVA 08007250965 • PEC PEC

Il servizio di mediazione creditizia per i mutui e per il credito al consumo di Facile.it è gestito da Facile.it Mediazione Creditizia S.p.A. con socio unico, iscrizione Elenco Mediatori Creditizi OAM numero M201 • P.IVA 06158600962

Il servizio di comparazione tariffe (luce, gas, ADSL, cellulari, conti e carte, noleggio a lungo termine) ed i servizi di marketing sono gestiti da Facile.it S.p.A. con socio unico • P.IVA 07902950968