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10 consigli per riprendere lo smartworking a fine estate

10 consigli per riprendere lo smartworking a fine estate

Lo smartworking - cioè il lavoro svolto attraverso il web, in luoghi diversi dalla postazione in ufficio, con tempi autogestiti o durante l'orario di lavoro consueto (in questo caso si chiama telelavoro) - è diventato l'ancora di salvezza per molte persone e aziende, durante la pandemia.

Tuttavia il lavoro agile (viene tradotto così in italiano) richiede alcune accortezze e infrastrutture che funzionino bene.

Per essere pronti

Dal computer efficiente e aggiornato alla connessione internet casa rapida e sicura, da una buona organizzazione alla capacità di sentirsi sempre parte di una squadra. Per essere pronti, dopo l'estate, ad affrontare in modo efficace i propri impegni professionali, può essere utile un decalogo: in grado aiutare sul piano pratico e, perché no, anche su quello psicologico.

Ecco il decalogo

1) Evitate di essere travolti dall'ansia lavorativa concedendovi qualche pausa: un caffè, una breve passeggiata in casa o in cortile, una boccata d'aria in balcone.

2) Non rinunciate a pranzare per finire prima il lavoro. E non ingurgitate cibo mentre state lavorando.

3) Siccome si rischia di comunicare con i colleghi in modo impersonale - solo attraverso chat, sms o email - è meglio parlare ogni tanto con gli altri per telefono o con uno dei tanti mezzi video offerti dalla Rete. Aiuta a sentirsi parte di un gruppo di lavoro affiatato.

4) Ritagliatevi uno spazio tranquillo in cui lavorare e cercate di essere molto diplomatici, ma fermi, con i familiari, senza arrabbiarvi.

5) Evitate di trascurare la casa e di trasformarla nel regno del disordine, perché così si crea un clima sfavorevole per la concentrazione.

6) Occorre scaricare preventivamente sul computer, tablet e smartphone (non necessariamente su tutti) le app che consentono di dialogare online: da Skype a Whattsapp, da Zoom a Microsoft Teams, da Messenger a Google Meet (per citare le più utilizzate).

7) Verificate in anticipo che la rete domestica di connessione al web sia efficiente: è fondamentale, perché non dovete rischiare di restare scollegati (per scegliere quella migliore e più conveniente, si può cercare su siti di comparazione, come Facile.it).

8) Bisogna creare una scaletta di lavoro. Probabilmente è quello che chiunque fa già in ufficio, però a casa si rischia di essere un po' più precari su questo fronte, rischiando di perdere tempo.

9) Chi è tra le mura domestiche e non deve lavorare, può anche decidere di non rispondere al telefono per un po' di tempo o di trascurare messaggi, email e chat. Però quando si lavora da casa occorre stare attenti durante gli orari in cui colleghi, capi o clienti potrebbero mandarci comunicazioni.

10) Durante l'orario di lavoro non sono fuori luogo le battute e i saluti che, anche in ufficio, aiutano ogni tanto a rilassarsi o a stemperare la tensione. Tuttavia non intasate i canali di comunicazione con troppi messaggi extra-lavorativi: chi sente raffiche di beep viene disturbato, anche perché deve necessariamente verificare di che cosa si tratta.

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pubblicato da il 23 settembre 2020

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